编号 NAV-01 · 机构档案

自 2016 年持续运营的澳亚国际,服务 3,800 余家企业客户

从第一个公开版本上线起,澳亚国际就专注同一件事:帮企业客户把资料整理清楚、把版本变化记录下来、把权限分配做顺。九年下来,累计 3,800 余家企业把部门内部的资料流转与版本回溯交到我们这边,46 万长期使用者在这里查版本、取文件、固定常用入口。

  • 3,800+ 企业客户
  • 46 万 长期使用者
  • 1,900+ 份在库文档
横向时间轴上分布多个版本里程碑节点与连接细线
2016 年首发至今的关键节点,排布在同一条航线上
NAV-01

版本航线:2016 到今天的几个刻度

平台每次较大的结构调整都发生在公开版本里,可以按年份往回对照。

  1. 首个公开版本上线

    服务清单与资料下载第一次收进同一个入口,最早的档案一直保留到今天。

    当时开放的条目还不多,文件以 PDF 为主。

  2. 资料库支持双条件筛选

    可以同时按时间区间和版本号收窄范围,筛选结果直接导出成清单,方便在企业内部流转。

    在这之前,检索只能按目录逐级往下翻。

  3. 会员中心收藏功能上线

    回访用户可以把常用页面和固定筛选条件收进个人仪表盘,每个账号最多 200 条,支持分组与排序。

    平均每次回访少走约 4 步查找动作。

  4. 中文导航首页改版

    栏目结构重新梳理,按角色分入口,纵向时间线导航在这一版加了进来。

    滚动时当前章节会亮起,回到收藏的入口固定在页面右下角。

  5. 12 个版本系列并行维护

    在库文档 1,900 余份,覆盖 12 个版本系列,最早的一份可以回溯到 2016 年首个公开版本。

    每周更新 3–5 次,重大变更提前 3 个工作日公告。

NAV-02

三类人,用同一份资料,走三条不同的路

同一批文档,企业客户、第一次下载的访客和经常回来的老用户,关心的东西差别很大。

企业客户

管的是权限和版本,不是单个文件

通常由信息、运营或行政岗位牵头,负责部门内部的资料归档与流转。关心的是权限怎么分、版本能不能回溯、批量同步顺不顺。

  • 可为部门申请子账号并分配资料库查看权限,单个企业最多 50 个
  • 按时间与版本号筛选后导出清单,直接进入内部归档流程
  • API 接口与批量下载通道,支持每日 500 次以内的同步请求

首次使用的访客

想要一条明确的下载路径

第一次进来,最怕在栏目之间来回试。给到一条从入口到文件的路,再加上可对照的修订记录,拿到手就能自己确认版本对不对。

  • 每个文件保留最近三次修订记录,可逐版对照差异
  • 文档格式为 PDF、XLSX、DOCX 与 CSV,单个文件平均约 2.4 MB
  • 配套的变更说明写清改了哪里,不必靠猜

经常回来的老用户

想少点几步,把常用入口固定住

栏目结构已经熟悉,剩下的诉求是减少重复查找。收藏和订阅能把这条路缩短。

  • 个人仪表盘集中展示最近访问、收藏夹与已订阅的分类提醒
  • 收藏上限每个账号 200 条,支持自定义分组与排序
  • 按栏目订阅邮件提醒,频率可选即时、每日汇总与每周汇总
NAV-03

每周 3–5 次更新,重大调整提前打招呼

企业客户最怕的是前一天还能查到的内容,第二天悄无声息地变了样子。

内容更新节奏长期保持在每周 3–5 次。凡是会影响使用方式的调整,我们提前 3 个工作日公告,给内部流程留出调整时间。

每条变更说明都写清变更范围、影响模块与生效范围三项。最近 90 天平均每月发布 8 条变更说明,历史条目按版本系列归档,可以逐条往回翻。

  1. A 级

    功能与结构调整。入口位置、操作路径或数据结构发生变化,需要提前安排内部说明。

  2. B 级

    内容补充。新增文档、扩充条目,或补充适用场景说明。

  3. C 级

    文字与格式修订。表述优化、错字修正与排版调整。

NAV-04

在湖南维护这套系统的三类岗位

日常更新、技术支撑和客户服务由运营团队轮值负责,工作日保持在线。

以点阵与连线表示华中、华东、华南、西南地区的服务分布
渠道与服务伙伴分布在华东、华中、华南与西南四个片区

运营团队在湖南,由内容编辑、技术支持与客户服务三类岗位组成。内容编辑负责资料归档、变更说明撰写与版本系列维护;技术支持盯着筛选功能、接口与批量通道的稳定;客户服务处理账号、权限与订阅相关的日常答疑。

内容编辑
负责每周 3–5 次的资料与变更条目更新,维护 12 个版本系列的归档目录
技术支持
负责版本档案、双条件筛选与批量同步通道的日常维护
客户服务
工作日 9:00–18:00 在线值班,常规首次响应在 4 小时以内

需要对接的企业客户,可以在邮件标题注明「澳亚国际+需求类型」,能少一轮来回确认。

NAV-05

60 余家伙伴,和一份覆盖 12 个节点的年度路线图

企业客户往往要把资料流程嵌进更大的工作流里,伙伴网络决定我们能不能接住这些需求。

合作生态覆盖 60 余家渠道与服务伙伴,分布在华东、华中、华南与西南地区。伙伴承担本地对接、场景适配与落地支持,企业客户在选型阶段就能找到离自己近的人。

我们每年发布一次年度版本路线图,最近一次覆盖 12 个版本节点。路线图的作用是让企业客户提前知道接下来会有哪些结构调整,好安排内部培训与流程更新。

渠道与服务伙伴节点相互连接的网络结构抽象图
伙伴节点之间的连接关系
  1. 节点 01 版本收口与归档

    整理历史版本系列的编号与目录结构,让跨年份的对照更直接,减少企业客户在归档时的人工判断。

  2. 节点 02 资料库检索增强

    双条件筛选的组合体验优化,导出清单的字段顺序与格式扩充,方便直接接入内部系统。

  3. 节点 03 会员中心体验

    收藏分组、排序与提醒订阅的细节调整,让经常回来的老用户少点几步。

  4. 节点 04 企业子账号与批量同步

    权限粒度与同步频率的调整,配合部门内部的组织变动,减少反复申请的次数。

完整路线图共覆盖 12 个版本节点,节点顺序与生效时间会在对应版本发布时公告。

NAV · 下一步

想更具体地了解我们的能力范围?

服务与资料库里有六大类共 42 条服务清单和版本档案的完整说明,变更与观察里是最近一次迭代的条目。如果要谈企业合作或申请资料库权限,咨询通道会告诉你该准备什么。