V12-0801
A 级 · 结构调整
资料库筛选支持版本号与时间区间叠加
展开影响说明
以前一次只能用其中一个条件，现在两个条件一起用，结果是取交集。命中后的清单可以直接导出，交给负责归档的同事；导出的文件里保留了版本号与时间区间，方便对应到具体的卷次。
CHG-01
版本迭代记录
每条变更都写明改动范围、涉及模块和生效范围，并按影响程度分成三档。点开卡片能看到它对使用方式的具体影响，以及需要提前做的准备。
V12-0802
A 级 · 结构调整
会员收藏夹支持自定义分组与排序
展开影响说明
每个账号的收藏上限保持 200 条。新增分组之后，可以把常查的几个页面收进同一组，再按自己的习惯排顺序；下次进来先落到分组，再点进具体页面，比之前少走几步。
V12-0721
B 级 · 内容补充
新手下载包补齐最近三次修订对照
展开影响说明
下载包里附上了每个文件最近三次的修订对照，逐版差异可以直接看到。如果还需要更早的版本，可以在资料库按版本系列往前翻，历史档案一直接到 2016 年的首个公开版本。
V12-0714
B 级 · 内容补充
变更说明固定写明生效范围
展开影响说明
从这一期起，每条说明都按改动范围、涉及模块、生效范围三项写齐。需要把变化同步给同事时可以直接引用，不必再自己整理一遍。
V12-0703
C 级 · 格式修订
资料库文件命名规则统一
展开影响说明
同一版本系列下的文件，按系列号、文档类型、修订次序依次命名。已经归档的旧文件保留原名，不影响此前导出过的清单。
V12-0628
C 级 · 格式修订
宽表在窄屏下的列宽与字号调整
展开影响说明
针对手机和平板上查看表格的场景，把几处偏宽的列做了压缩，字号保持在可读区间。打印版本和导出文件都不受影响。
CHG-02
资料库更新盘点
每一期收尾之后，我们把新增和修订的文档按栏目归一次类，让您看清这一期资料库往哪个方向长。归档沿用版本系列的组织方式，可以顺着编号往回查。
本期新增
62
份文档
本期修订
38
份文档
当前收录
1,900
余份文档
版本系列
12
个在架系列
- 服务清单与权限说明新增 14 份
- 操作指引与流程模板新增 21 份
- 版本对照与修订记录新增 18 份
- 常见问题与答复汇编新增 9 份
文件以 PDF 与 XLSX 为主，两者合计接近七成，其余为 DOCX 与 CSV，单个文件平均体积约 2.4 MB。最早的一批档案能回溯到 2016 年的首个公开版本，按时间区间与版本号双条件筛一遍，结果就能导出成清单带回去。
CHG-03
专题观察
长期使用里反复会遇到的问题，我们整理成可以直接照着做的文章。每篇都标了分类和适合的读者，篇幅控制在通勤路上能读完的长度。
-
OBS-01
资料归档
部门资料归档怎么按版本系列拆分
把一套归档规则拆成谁产生、谁复核、谁留存三步，配合资料库的版本筛选与清单导出，交接时不必再回头翻聊天记录。
适合负责部门资料流转的信息、运营与行政岗位
-
OBS-02
权限协作
子账号权限怎么分，才不会开得又乱又慢
适合正在规划跨部门协作的企业客户
单个企业最多可以开 50 个子账号。文章按只读、可下载、可导出三档权限，给出适合不同部门规模的开通顺序和复查节奏，避免权限越开越散。
-
OBS-03
回访效率
把常查页面固定下来，之后少走几步
每个账号的收藏上限是 200 条，支持自定义分组与排序。文章示范了三种分组思路，以及怎么把固定的筛选条件一起存下来。
适合每周都要回站点查资料的长期使用者
-
OBS-04
长期使用
变更说明怎么读，才能对上自己那一步
从改动范围、涉及模块、生效范围三项要素入手，说明 A 级和 B 级变更分别要做什么准备，C 级为什么可以先放一放。
适合需要把变更同步给内部同事的负责人
-
OBS-05
资料管理
批量同步通道怎么用起来
平台提供接口与批量下载通道，支持每天 500 次以内的同步请求。文章给出适合中小团队的接入顺序，以及日常要盯的几个检查点。
适合有内部系统对接需求的技术与运营团队
CHG-04
订阅与回看
不想每次专门跑一趟，可以按栏目订阅邮件提醒。收哪几类、多久收一次，都可以按团队自己的节奏来定。
即时提醒
有新的变更说明发布就发一封。适合需要第一时间把变化同步给内部同事的岗位，邮件里只放这一条，不夹带其他内容。
每日汇总
每天一封，把当天发布的变更与资料更新合并在一起。适合每天固定时间整理一次、不希望被零散邮件打断的岗位。
每周汇总
一周一封，按版本系列分组排列。适合做周期性复盘的团队，也方便直接附在部门周报后面。